Spółdzielnia Mieszkaniowa „SATURN” w Czeladzi zarządza Wspólnotami Mieszkaniowymi od 2004 r. Wieloletnie doświadczenie oraz wysoko wyspecjalizowana kadra pozwala świadczyć te usługi na najwyższym poziomie przy zachowaniu konkurencyjnych cen.
Jeżeli szukacie Państwo zarządcy, który z zaangażowaniem i profesjonalizmem podchodzi do każdego klienta zapraszamy do zapoznania się z katalogiem usług, które świadczymy w ramach administrowania nieruchomością wspólną:
Nasza oferta obejmuje:
I. Obsługa organizacyjno – prawna, w tym:
- Ustalenie aktualnego stanu prawnego i faktycznego nieruchomości oraz wyodrębnionych lokali, prowadzenie wykazu lokali i właścicieli lokali.
- Reprezentacja Wspólnoty przed Głównym Urzędem Statystycznym, na podstawie odrębnego Upoważnienia.
- Reprezentacja Wspólnoty przed właściwym Urzędem Skarbowym, na podstawie odrębnego Upoważnienia.
- Reprezentacja Wspólnoty przed organami administracji państwowej, samorządowej na podstawie udzielonych pełnomocnictw.
- Reprezentacja Wspólnoty w stosunkach pomiędzy właścicielami.
- Pomoc w opracowywaniu aktów normatywnych Wspólnoty Mieszkaniowej (statutów, regulaminów).
- Pomoc w organizowaniu zastępstwa procesowego realizowanego w oparciu o udzielone przez Zarząd Wspólnoty pełnomocnictwo procesowe.
- Reprezentacja Wspólnoty (w celu zawierania i rozwiązywania, a także wprowadzania zmian) przed innymi dostawcami usług na rzecz nieruchomości wspólnej, w szczególności dostawcami mediów (wody, energii elektrycznej i cieplnej, gazu) oraz firmami zajmującymi się usuwaniem nieczystości stałych i płynnych w celu wywiązania się z obowiązków przewidzianych UMOWĄ.
- Reprezentacja Wspólnoty w celu zawierania i rozwiązywania umów dotyczących ubezpieczenia budynku, a także udział w negocjowaniu korzystnych warunków ubezpieczenia.
- Przygotowywanie i obsługa zebrań Wspólnoty.
- Przygotowywanie korespondencji Wspólnoty.
II. Obsługa finansowo – księgowa, w tym:
- Reprezentacja Wspólnoty przed bankami w celu otwierania i zamykania rachunków bankowych, podpisywanie oraz składanie w inny dostępny sposób przelewów, otwieranie oraz zamykanie lokat terminowych.
- Prowadzenie dla Wspólnoty ewidencji przychodów i kosztów z wyodrębnieniem przychodów i kosztów niedotyczących nieruchomości wspólnej, dla których konieczne jest wystąpienie salda zerowego na koniec okresu rozliczeniowego.
- Dokonywanie płatności zobowiązań Wspólnoty.
- Pobieranie od Właścicieli opłat z tytułu zaliczek i wpłat za media.
- Rozliczanie z Właścicielami kosztów mediów w okresach ustalonych przez Wspólnotę.
- Windykację opłat należnych od właścicieli lokali, poprzez wysyłanie wezwań do zapłaty.
- Sporządzanie na podstawie oświadczeń właścicieli lokali i składanie deklaracji o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi.
- Sporządzanie rocznych sprawozdań finansowych.
- Pomoc w przygotowaniu planów gospodarczych i remontowych.
- Obliczenie należnego od Wspólnoty podatku dochodowego od osób prawych, sporządzanie, podpisywanie i składanie zeznań podatkowych.
- Przechowywanie, zabezpieczenie i archiwizacja dokumentacji Wspólnoty.
III. Obsługa techniczna, w tym:
- Prowadzenie księgi obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej nieruchomości wspólnej wymaganej przez przepisy prawa budowlanego.
- Organizowanie (przestrzegania terminów oraz przedstawienie ofert na wykonanie) okresowych kontroli stanu technicznego nieruchomości wspólnej wymaganych przez przepisy prawa budowlanego.
- Zlecanie i kontrola bieżących napraw i konserwacji budynku.
- Kontrola nad usuwaniem awarii i ich skutków.
- Kosztorysowanie inwestorskie.
- Udział w odbiorach końcowych zlecanych firmom prac remontowych i eksploatacyjnych.
- Zapewnienie nadzoru inwestorskiego nad prowadzonymi remontami.
- Monitorowanie zgodności z przepisami czynności podejmowanych przez Wspólnotę oraz informowanie właścicieli o ryzyku naruszenia norm prawnych;
Katalog naszych usług jest elastyczny i dostosowany indywidualnie do potrzeb naszych klientów, dlatego serdecznie zapraszamy do kontaktu.